AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN – SOPORTE A LA DIRECCIÓN GENERAL

• CUENTA DE EXPLOTACIÓN SEPARADA POR UNIDAD DE NEGOCIO
• CUADRO DE MANDO PARA COMITÉ DE DIRECCIÓN

Empresa

Empresa con 43 años de antigüedad, ubicada en la provincia de Barcelona y dedicada a la fabricación y comercialización de tubo y accesorios de acero inoxidable, para el montaje de instalaciones de fluidos.

Diagnóstico

El primer paso que debíamos acometer era el análisis y puesta en marcha de un Plan para alcanzar la máxima capacidad de producción de la planta de fabricación de accesorios, mediante:

• El refuerzo de su estructura.
• Saturación de la actual capacidad de producción, turnos, Puestos de Trabajo, etc.
• Plan de inversiones a tres años vista para poder mantener el crecimiento.

Una vez analizada la estructura vimos que no era necesaria reforzarla ya que con unos pocos ajustes fuimos capaces de hacer frente a los planes de crecimiento con la instalación de un nuevo almacén de expediciones externo, que ya había iniciado la compañía.

Saturamos las capacidades de producción con la incorporación de un nuevo turno, e iniciamos un Plan de Reuniones donde se atacaban puntos necesarios para el mantenimiento de las instalaciones al nuevo ritmo a la que estaba sometida:

• Plan de Mantenimiento Preventivo, utilización de un turno los sábados
• Plan de Mantenimiento Correctivo.
• Reincorporación al proceso productivo de máquinas paradas con anterioridad, dándoles otra aplicación.
• Actualización de algunas de las máquinas en producción con síntomas de obsolescencia, etc.

Para finalizar este trabajo se estudiaron en profundidad todos los Procesos Productivos, marcando sus nuevos estándares para cada una de las medidas a fabricar. Este trabajo y el análisis de un gran número de datos tanto productivos como comerciales, dieron como resultado un nuevo Informe de Procesos Productivos de la Compañía. Esto nos aportó:

• Mejor capacidad de planificación de la producción, optimizando eficiencias.
• Un Plan de inversiones mucho más eficaz para optimizar la productividad de la planta y sus costes productivos.

Una vez finalizada esta fase y mientras hacíamos seguimiento de sus resultados, emprendimos la segunda parte de este proyecto. Esta era básicamente de apoyo a la Dirección General y constaba de dos bloques diferenciados que iniciamos en paralelo:

• Planteamiento de una Cuenta de Explotación por línea de negocio.
• Desarrollo de Cuadro de Mando, centrado en el Informe de las áreas, Comercial y los diferentes Centros Productivos/Logísticos.

El primer punto fue fundamental para poder tomar decisiones estratégicas, como es el paro de una de las líneas de negocio que aun siendo de un volumen muy importante no aportaba marginalidad a nuestros resultados.

El segundo punto acabo siendo en inicio una nueva gestión del equipo Comercial, marcada por objetivos:

• Desarrollo de un Presupuesto de Ventas
• Informe y Cuadro de mando mensual del Departamento Comercial
• Plan de Reuniones Comerciales (Presentación de Objetivos anuales, Seguimiento mensual de Presupuestos, Ventas, etc.)

Acabamos con el desarrollo de del Informe y Cuadro de Indicadores de los Centros Productivos y Almacén de Expediciones (en el que se realizaba alguna fase inherente al Proceso Productivo).

Plan de actuaciones

AUMENTO DE LA EFICIENCIA DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN

Diagramación de los Procesos Productivos: Procesos primarios, Procesos alternativos, Procesos críticos, etc.

Saturación de las líneas productivas, necesidad de incorporación de nuevos operarios.

Seguimiento de las eficiencias por máquinas.

Soporte en la elaboración de un Plan de inversiones para evitar procesos críticos.

Cuadro de mando de Producción.

Indicadores de Producción..

Reuniones de Mejora Continua, herramientas y metodología.

CUENTA DE EXPLOTACIÓN POR LÍNEA DE NEGOCIO

Desarrollo junto al Controller del Grupo, de una Cuenta de Explotación diferenciada por línea de negocio.

Análisis conjunto con Dirección General durante los primeros meses de la Cuenta de Explotación.

Desarrollo de estrategias en función de los datos aportados por este documento.

INFORME ÁREA COMERCIAL

Desarrollo de un presupuesto comercial.

Documento de seguimiento presupuestario mensual.

Reuniones mensuales de Seguimiento Presupuestario.

CUADRO DE MANDO Y COMITÉ DE DIRECCIÓN

Desarrollo del Informe mensual de los Centros Productivos y Almacén Logístico.

Propuesta de Cuadro de Mando e Indicadores.

Reuniones del Comité de Dirección, herramientas y metodología.

Resultados

AUMENTO DE LA EFICIENCIA DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN

Los cambios implementados durante esta fase del trabajo nos han permitido aumentar un 29,57% la capacidad de producción de la planta sin nuevas inversiones. Además de poder lanzar un Plan de Inversiones mucho más direccionado para los próximos años.

CUENTA DE EXPLOTACIÓN POR LÍNEA DE NEGOCIO

Este punto resultó estratégico ya que pudo tomarse la decisión de parar una de las líneas de negocio que utilizaba el 30% de una de las plantas de producción, sin aportar margen.

INFORME ÁREA COMERCIAL

La compañía ya había potenciado sus ventas Internacionales mucho antes de nuestra colaboración, pero ha sido muy importante poder gestionar su Departamento Comercial de una forma más eficiente con un Informe actualizado y orientado a objetivos, con el desarrollo de un Presupuesto de Ventas y el Seguimiento Presupuestario mensual.

CUADRO DE MANDO Y COMITÉ DE DIRECCIÓN

Desarrollo completo de un Cuadro de Mando, incorporando cuatro áreas estratégicas: Finanzas, Comercial, Operaciones (con diferentes centros productivos) y Logística. Las reuniones mensuales para el seguimiento de este Cuadro de Mando han facilitado la comunicación entre Departamentos, hasta ahora muy distantes, así como el aporte de nuevas ideas generadas dentro del equipo directivo.

DATOS CUANTITATIVOS

13%       Incremento de facturación

  8%       Incremento de EBITDA

12%       Incremento de Exportación

13,5%    Incremento de facturación en el Mercado Nacional